Chapps Inspector is een app met gedetailleerde prefilled checklists, die elk element en elke ruimte in een woning tot in detail beschrijven. Waar je voorheen met een dictafoon of schrijfblok door een huis liep, kun je nu heel snel en efficiënt aan- en afvinken en korte notities maken, legt Malfait uit. Dat scheelt je enorm veel tijd en onnodig dubbel werk.
Tot in de details
Malfait: Als makelaar kies je zelf hoe gedetailleerd je bij een inspectie te werk gaat, maar in de basis zorgt de app voor heel concrete beschrijvingen die juridisch overeind blijven staan, ook wanneer er problemen zijn. Dus geen beschrijvingen als deur in goede staat, want zoiets wordt meteen van tafel geveegd. De app biedt de mogelijkheid om per element een beschrijving te geven, te evalueren, fotos en schetsen te maken en om schade op te nemen en te begroten.
Uitgebreidere mogelijkheden
Omdat geen woning hetzelfde is, kan ook geen checklist hetzelfde zijn. In Chapps Inspector is een groot aantal standaardelementen opgenomen, met alle courante waardes om ze te beschrijven en te beoordelen. Maar mocht er iets ontbreken, dan kun je de checklist tijdens de opname aanpassen of hem in de back-office naar je hand zetten.
Configuratie
De tool bestaat uit twee delen: de app die je offline tijdens de opname gebruikt en een online back-office: de Chapps Manager. Vanuit de Manager kunnen medewerkers aangestuurd en checklists en rapporten gepersonaliseerd worden. Daarnaast bevat hij een back-up met alle data, die het ook mogelijk maakt om rapporten na te bewerken.
Overzicht
Links in beeld blijft continu een navigatiebalk in beeld. Daarmee houd je het overzicht, zie je meteen wat behandeld is en wat niet, en kan je ook heel makkelijk eerder ingevoerde gegevens terugvinden. Wanneer je een inspectie uitvoert, krijg je zonodig ook de gegevens en fotos van de voorgaande opname te zien. Daarmee wordt er dus direct een vergelijking gemaakt en worden verschillen in één oogopslag duidelijk. Heel handig bij de beoordeling van schade.
Geen discussies
Juridische aspecten wegen zwaar bij de begin- en eindinspectie van een woning die verhuurd wordt of is. Daarom is de manier waarop bijvoorbeeld geconstateerde schade wordt aangegeven in het rapport heel belangrijk. Noteer je deze verkeerd of niet, dan kunnen er heel moeilijke discussies ontstaan met huurders. Deze app stimuleert de gebruiker om alle informatie op een gedetailleerde manier in te voeren, zodat dergelijke discussies voorkomen worden.
Verdere ontwikkelingen
De app is nu ongeveer een halfjaar in Nederland, België en Frankrijk beschikbaar.
